条件で絞り込み比較/コストシミュレーション

プリンターの種類と選び方

YORIDORIではオフィスや現場で使用されるプリンター・複合機を中心に多数取り扱っています。メーカーやスペックなどで種類が豊富なプリンター・コピー機ですが、用途や使用頻度によって選ぶ必要があります。ここではプリンターのタイプ別にそれぞれの特徴をご紹介します。

レーザープリンター

ビジネス文書を速く大量に! 中〜大規模なオフィス向け

レーザープリンターはトナー(粉末状のインク)を静電気と熱で紙に焼き付ける印刷方式です。 圧倒的な印刷スピードと、高い解像度で細かい文字や線をくっきりと印刷することができます。
また、印刷面は耐水性に優れ、インクと違って水に濡れても文字がにじみません。
本体は構造的に耐久性が高いので、大量の書類を低コストかつ高速に処理するのに向いています。

消耗品について

使用される主な消耗品は色別のトナーが入った「トナーカートリッジ」です。微細な粉末を使用し、1本で数千枚以上の大量印刷が可能なため、交換頻度が低くランニングコストを抑えられます。

カラーレーザープリンター

・カラー、モノクロの高速印刷に特化

主な用途会議資料、プレゼン資料、チラシ、パンフレット
おすすめ環境中〜大規模オフィス、デザイン確認が必要な現場
導入先例一般企業の営業部門、不動産店舗(物件資料作成)

モノクロレーザープリンター

・白黒印刷のみ
・カラーよりも本体・消耗品ともに安価

主な用途大量の帳票、マニュアル、請求書、処方箋
おすすめ環境事務作業が中心のバックオフィス、受付
導入先例薬局、物流倉庫、経理部門

インクジェットプリンター

画像や特殊な紙をきれいに丁寧に! 小規模なオフィス向け

インクジェットプリンターは液体インクを紙に直接吹き付ける印刷方式で、レーザープリンターに比べて写真や微細なグラデーションを綺麗に印刷することができます。
熱を使わないため消費電力が少なく、本体サイズはコンパクトなので設置場所を取れない場合におすすめです。また、写真用紙やハガキ、名刺などの多種多様な用紙に対応しており、機種によってはフチなし印刷が可能です。

消耗品について

主な消耗品は液体インクで、色ごとの「インクカートリッジ」や「補充用ボトル」を使用します。写真印刷ではインク消費が早くなりますが、最近は大容量タンク搭載モデルも増え、低コスト化が進んでいます。

カラーインクジェットプリンター

・写真やデザインの再現性が高い
・レーザーより省電力で本体がコンパクト

主な用途写真印刷、年賀状、小部数のPOP制作
おすすめ環境自宅、クリエイティブな小規模スタジオ
導入先例個人事業主、個人塾、個人

モノクロインクジェットプリンター

・白黒印刷のみ
・レーザーより省電力で本体がコンパクト

主な用途簡易的な書類、伝票
おすすめ環境受付カウンターや狭い事務スペース
導入先例個人商店、在宅ワーク

複合機
(レーザー/インクジェット)

画像や特殊な紙をきれいに丁寧に! 小規模なオフィス向け

複合機はプリント、コピー、スキャン、FAXなどの多機能を1台に集約した複合的な機器です。
通常のプリンターに加え、ADF(Automatic Document Feeder: 自動原稿送り装置)によって、大量書類の一括読み取りや受信FAXを画面で確認して仕分けることができるため、ペーパーレス化を推進したい方におすすめです。
さらに、機種によってはホチキス留めや穴あけの自動仕上げにも対応しており、業務効率化にも繋がります。

カラーレーザー複合機

・カラー、モノクロの高速印刷に特化
・印刷+コピー+スキャン+FAXなど

主な用途全般的な事務業務、文書のデジタル化(スキャン)
おすすめ環境共有スペース、部署ごとのメイン機
導入先例一般企業(全般)、学校、自治体の窓口

モノクロレーザー複合機

・白黒印刷のみ
・印刷+コピー+スキャン+FAXなど

主な用途契約書のコピー、FAX受信、行政書類の出力
おすすめ環境カラー印刷を必要としない専門職、法務・総務
導入先例法律事務所、会計事務所、クリニック

インクジェット複合機

・写真やデザインの再現性が高い
・印刷+コピー+スキャン+FAXなど

主な用途日常的な書類作成、学校の課題、在宅ワーク
おすすめ環境小規模オフィス、省スペースな書斎
導入先例在宅勤務者、個人事業主、個人

その他お得な情報

よくあるご質問

複数のメーカーで迷っていますが、コストシミュレーションはできますか?

可能です。営業担当が最適な機種をご提案いたします。 また、YORIDORIでは簡単3ステップで最大5つまでの機種でプリンターの機能比較とコストシミュレーションができます。対象がレーザープリンターの場合は、月間の印刷枚数を入力することで、5年間のコストシミュレーションすることもできます。くわしくはこちらのページをご覧ください。

インクジェットとレーザー、どちらの方がランニングコストが安いですか?

一般的には「インクジェット」の方が1枚あたりの印刷単価(消耗品コスト)は安い傾向にあります。 しかし、導入費用や業務効率を含めた「トータルコスト」で考えると、月間の印刷枚数によってはレーザープリンターの方がお得な場合があります。

消耗品(トナー・ドラム)のまとめ買いによる割引はありますか?

YORIDORIでは、一部機種によっては、2本セット、4色セットなどでご提供しており、1本よりもお値打ちにご提供しております。

トナーなどの消耗品が切れそうになったら自動で配送してくれるサービスはありますか?

事前に設定いただくことで、自動補充の設定を行う登録をすることができます。ケイティケイが製造したリユース品(リユーストナー/リユースインク)が対象です。くわしくはこちらをご覧ください。

ネットワーク設定(無線LAN/有線LAN)が不安なのですが、設定までお願いできますか?

ネットワーク設定、ドライバーの設定など対応可能です。 ヒアリングの上、お客様の環境や設定台数などに合わせたご提案をさせていただきますので、営業担当までご連絡いただくか、こちらまでお問い合わせください。

ラベルプリンターや図面用の大判プリンターも取り扱っていますか?

お取り扱いしております。YORIDORI上も掲載しておりますが、掲載の無い商品についてもご提案可能です。 営業担当にご相談いただくか、こちらまでお問い合わせください。

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