法人限定初回お試しキャンペーン実施中！
法人限定
初回お試しキャンペーン
実施中！
お試しキャンペーンで
体感いただけます！
A4サイズのファイルを
1冊まるごと無料で
電子化!
スキャニング後、書類をもとの状態に戻してご返却いたします。
ご希望の方、詳しく聞きたい方は、お問い合わせください。
スキャンBOX
詰め放題
※最大でA4コピー用紙約4,400枚収容可能
【詳細】
- リネーム数:100行まで無償
- 読取解像度:モノクロ300dpi/カラー200dpiが基本
- ホチキス、クリップ、付箋の復元は含まれません
- サイズ、紙質は問いません（紙状態でないものは不可）
上記以外の条件をご希望の場合は別途ご相談ください
データの検索・抽出・利活用に！
1箱
2,200円
（税込）
※検索項目4項目までの料金です
お申し込み内容欄に「キャンペーンの申し込み」とご記入ください。
こんな課題、
ありませんか？
● 紙文書を探すのに時間がかかる。
● テレワーク中でも社内の文書を閲覧できるようにしたい。
● 自社で紙書類のデータ化にチャレンジしたが大変すぎた。
● 災害が起きた場合、バックアップがなく不安。
● 紙文書保管の場合、盗難や紛失のリスクがある。
＼このような心配を
安心にかえます／
スキャニングサービス活用のメリット
検索性が向上し、必要な書類を簡単に探し出せる
場所を問わず、資料を閲覧することが可能になる
紙の文書の保管スペースが削減でき、オフィスの有効活用ができる
万が一の災害、紙文書の盗難や紛失の対策としてのバックアップ
紙文書だけでなく、
様々な媒体の電子化に対応
スキャニングサービス対象
ファイル文書
紙図面
作業報告書・契約書等
領収書・帳票
スキャニングサービス3つの特徴
通常サイズから大判まで対応
通常サイズからA0などの大判サイズまで、幅広いサイズに対応しております。 どんな文書でもお任せください。
簡単検索インデックス機能
ファイルや製本毎にフォルダーを分け、その中のインデックスにしおりを作成し、分かりやすくさらに使いやすくします。
特殊用紙にも対応
トレーシングペーパーや和紙、送り状や生コン伝票等、スキャンしづらい特殊用紙や特殊な仕様もお任せください。
スキャン後のデータは
フォルダ分けして納品
ファイル名の付け方については、文書の中身がどの文書なのか一目でわかるように名前を付けます。
エクセルの台帳データで簡単検索
※有料オプションサービスとなります。
スキャニングサービス
納品までの流れ
集荷
- ・ご指定日時に集荷
・梱包作業代行可能
入荷・検品
- ・入荷数の確認
・書類破損等確認
・読み取り可否確認
事前対応
- ・ホチキス等外し
・書類並び順確認
スキャニング
- ・ADFまたはガラス面
・原本同様の画質で読み取り
検査
- ・電子化画像と原本の確認
・ネーム付与
・フォルダリンク（指定可）
事後対応
- ・ホチキス等元に戻す
・元のファイル・箱に戻す
納品
- ・電子化データ納品
（ストレージ・記憶媒体）
・原本お戻し
・溶解廃棄
導入事例
オフィスの移転に合わせて書類を整理
車両部品製造業A社 様
オフィスの移転に伴い、倉庫に保管している書類を電子化したいというご要望をいただきました。伝票・契約書類・出勤簿・給与明細など、過去の保管している書類に加え、今後の紙出力の電子化についてもご相談をいただきました。
ケイティケイはFUJIFILM複合機によるFAX受信業務のペーパーレス化や文書管理アプリ「DocuWorks」を活用したスムーズな作業の実現も可能です。
A0サイズの建築図面をCADデータで管理
病床数200床規模の地域病院 様
院内の修繕などを行う際に、建物図面が院内になく都度業者に借りなくてはならなかったため、ご相談をいただきました。建物図面はA0などサイズが大きく、また数十年単位での管理を要するため実際の紙の場合どうしても経年劣化していきます。
病院様によっては通常のPDFファイルではなくCADデータとして管理したいというご要望をいただくことがありますが、ケイティケイではCADデータ化にも対応しておりますのでお気軽にご相談ください。
膨大な量の幅広い書類にも対応
官公庁 様
全国の官公庁様ではもともと紙での保管義務が徹底されている歴史があり、取り扱う書類の種類や量が多いためお困りのご担当者様からご相談をお受けするケースがあります。近年、国や各省庁でも紙出力のデータ化による省力化に注力していることもあり、入札案件としてもしばしば公告されています。
ケイティケイでは仕様条件などを慎重に確認し、ご担当者様と綿密に打ち合わせを行いながら、膨大な書類のデータ化を実現するため臨機応変にご対応させていただきます。
価格について
スキャン料金は
紙のボリューム
解像度
紙の状態
により変わります。
サービスの内容、価格面でご納得いただいてからのスキャニング代行作業となりますので、
お気軽にお問い合わせください。
その他ご不明な点は下記フォームよりお気軽にお問い合わせください！
お問い合わせ
お問い合わせ・ご相談について
担当営業が
丁寧に対応します！
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私たちはオフィス環境のプロフェッショナルです。
スキャニングサービス以外にもサプライ・什器からIT・DXまで、オフィスのお悩み解決ならお任せください!
