Copilot for Microsoft365 とは
Copilot for Microsoft 365(コパイロット・フォー・マイクロソフト365)は、Microsoft 365 アプリと連携し、データ作成や整理などの業務を遂行できるAIツールです。プロンプトと呼ばれる「指示」に対して文書やプレゼン資料のドラフト生成や要約、データの分析などさまざまなタスクを自動で行います。
Copilot for Microsoft 365最大の特徴は、WordやPowerPointなどのMicrosoft 365 サービス全体に保存されているデータへアクセスできる点です。企業で使用する場合、企業共有フォルダ内の各MS365データにアクセスして会社内の情報を元にプロンプト（指示）に応じた資料や文書を自動作成できるようになります。
Copilot for Microsoft365で出来ること
Copilot for Microsoft 365ではWordやPowerPoint、TeamsなどのさまざまなMicrosoft製品を使った資料作成や文書の生成が可能です。AIはどんどん学習していくため日本語への対応や生成するデータの精度はこれからますます上昇していきます。
Word
文書のドラフト作成
PowerPoint
プレゼン資料のドラフト作成
Teams
会議などの議事録の生成
Copilot for Microsoft 365の導入方法
Copilot for Microsoft 365を導入されるにはMicrosoft 365 Business StandardやMicrosoft 365 Business Premiumといったサブスクリプションへの加入が必要です。
Copilot for Microsoft 365は非常に便利な一方で、導入障壁となるのが料金体系です。Copilot for Microsoft 365の料金は、企業やグループ単位でなくユーザー1人あたりにかかるので、社員の多い企業だとコストがネックとなります。
Copilot 企業版（旧Bing Chat Enterprise Copilot）がおすすめ!
AIを使いたい主な用途に「Microsoft365アプリの操作自動化」を含まない場合は、Copilot 企業版（旧Bing Chat Enterprise Copilot）を導入するのがおすすめです。
Copilot 企業版（旧Bing Chat Enterprise Copilot）は、従来の検索ツールよりも対話型で直感的な検索体験を提供するAIアシスタントです。ユーザーの質問に基づき、文書やテキスト、画像などの生成が可能です。
Microsoft 365 Business StandardやMicrosoft 365 Business PremiumなどのMicrosoftサブスクリプションに加入すると「保護済み」の状態で安心して Copilot 企業版（旧Bing Chat Enterprise Copilot）をご使用いただけます。
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安心のセキュリティ
企業でCopilotを使用する場合、左の図のように「保護済み」の表示がされていることが重要です。EdgeのツールバーなどからCopilotは簡単に使えますが、 「保護済み」の表示がない場合、 Copilotで使用した情報がAIの学習用データに入ってしまいます。重要情報の漏洩やCopilotで質問した内容がそのまま他のPCのおすすめに表示されてしまう危険があります。
「保護済み」の表示がされている状態で Copilotを使用した情報はAIの学習用データに使われることはありませんし、Microsoftもその情報にアクセスできない仕組みになっています。 MicrosoftはCopilotのセキュリティの強化に力を入れていますので、「保護済み」の状態で安心してCopilotをご利用いただけます。
Copilot 企業版の活用例
example 01 / 検索ツールとして活用
従来の検索
・ 検索する事柄の名称やキーワードを入力。
・ 表示された検索結果から自分の探したい情報を選択する。
・ 適切なキーワードを入力する必要がある。
・ 複数のサイトに入って読み込む手間がかかる。
Copilotでの検索
・ チャットのように対話形式の文章をCopilotに質問する。
・ 質問の指示内容（プロンプトといいます）によって、文章の生成、ファイルの項目や数値の入力、画像認識と生成など、さまざまなタスクについて対応できます。
※ Copilotの回答は最新の技術を用いて提供されていますが、過去のデータを採用している場合などがありますので、現在の情報として正確であるかチェックが必要です。
example 02 / 挨拶メール（ビジネス文章）の作成
Copilotにご挨拶のメールなどビジネス文章のドラフトを指示することも可能です。一度指示した内容に「もっとフォーマルな文章で」「もう少し短い文章で」など、追加で指示することもできます。一からビジネス文章を作成するよりもずっと簡単に早く文章を作成することができ、とても便利です。
example 03 / 作成したい表の項目・内容の作成
Copilot 企業版（旧Bing Chat Enterprise Copilot）はExcelなどのMicrosoft製品には対応していないためファイルそのものの生成はできませんが、作成したい表の項目や内容については指示ができます。左の図は「Copilotと従来の検索エンジンの比較表を作成してください」というプロンプトに対してCopilotが回答した内容をもとに作成した表です。こちらもたとえば表の項目を指定するなどの追加指示を行うことができます。
いかがでしたか？ Copilot for Microsoft 365の登場によりデータの分析やプレゼン資料の作成、参加できなかった会議の要約など、今まで時間と労力を費やしてきたさまざまな業務が省力化できるようになります。多くの企業が非常に高い関心を寄せているCopilot について気になる方は、ぜひ下記のフォームよりお問い合せください。
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※このページの内容は2024年5月15日現在の情報です。